Adjuntar archivos a PDF y extraer adjuntos
Incrusta archivos en un PDF o extrae sus adjuntos
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Acerca de Adjuntar archivos a PDF y extraer adjuntos
Un PDF puede llevar otros archivos completos dentro. Si metes la hoja de cálculo de origen en el PDF de un informe, o el archivo CAD en el PDF de un plano, con un solo correo y un solo archivo entregas el documento para leer y el original para reutilizar. Los adjuntos se guardan comprimidos dentro del PDF y se sacan desde el panel de adjuntos del visor.
La pestaña Adjuntar añade archivos como adjuntos del documento o como un icono en una página concreta, y también puede borrar adjuntos existentes. La pestaña Extraer localiza los adjuntos, sonidos y contenidos multimedia incrustados en un PDF y los guarda como archivos normales.
Adjunto del documento o icono en la página
Los adjuntos del documento entran en el árbol de nombres EmbeddedFiles del catálogo y aparecen en el panel de adjuntos. Las entradas existentes se conservan, se combinan con las nuevas y se reordenan por nombre como exige la especificación; un nombre repetido pasa a «a (2).txt». Los iconos de página son anotaciones en una esquina de una página, con forma de clip, chincheta, gráfico o etiqueta. Encajan con archivos ligados al contenido de esa página, como los datos brutos de un gráfico. El aspecto del icono se dibuja dentro del archivo, así que se ve incluso en visores que no conocen los nombres de icono.
Para cada archivo se escribe el nombre original, con tildes o caracteres no latinos, y uno alternativo en ASCII, además de descripción, tipo MIME, tamaño, fecha de modificación y suma MD5. También puedes fijar una relación de PDF/A-3 (Source, Data, Alternative, Supplement), pero anotar la relación no hace por sí solo que el archivo cumpla PDF/A-3.
Dónde busca la pestaña Extraer y cómo protegerse
Los archivos incrustados pueden estar en varios sitios. La herramienta revisa la lista de adjuntos del documento, los archivos asociados (AF), las anotaciones de archivo adjunto, las de sonido y las multimedia, y en una Cartera PDF (Portfolio) también lista los archivos del paquete. Las muestras en bruto de las anotaciones de sonido se envuelven como WAV para poder reproducirlas. Si el MD5 guardado no coincide con el contenido, el elemento se marca con discrepancia de suma, señal de que pudo dañarse o alterarse después de adjuntarse.
Los nombres con rutas como «../../» o nombres reservados de Windows como CON o NUL se cambian por nombres seguros antes de guardar. Lo que parece un ejecutable, un script o un documento con macros, según la extensión y los bytes de firma al inicio del archivo, lleva un aviso. Si el PDF viene de alguien desconocido, analiza con un antivirus los archivos extraídos antes de abrirlos.
Ejemplos
Enviar un presupuesto con su hoja de cálculo
- Entrada
presupuesto.pdf (3 páginas) + calculos-presupuesto.xlsx (420 KB), adjunto del documento, relación «Source», «Mostrar panel de adjuntos al abrir» activado- Resultado
Un único PDF que al abrirse muestra el xlsx en el panel de adjuntos
El cliente lee los importes en el PDF y puede abrir la hoja desde el panel para revisar las fórmulas. El archivo se vuelve a guardar, así que si el presupuesto se va a firmar, adjunta primero y firma después.
Cómo se usa
- Sube el PDF; se listan los adjuntos que ya tiene (usa la pestaña Extraer para sacarlos).
- Elige los archivos y decide si van como adjunto del documento o icono de página, con descripción y relación.
- Ejecuta, guarda el nuevo PDF y compruébalo en el panel de adjuntos del visor.
Preguntas frecuentes
¿Hay límite de tamaño?
Los adjuntos pueden sumar hasta 500 MB, y la herramienta avisa al pasar de 50 MB porque los límites de correo o de subida podrían bloquear el resultado. Se comprimen al incrustarse, pero los formatos ya comprimidos como zip o jpg apenas se reducen.
¿Por qué no veo los adjuntos en el móvil o el navegador?
El visor integrado de Chrome y muchas apps móviles no tienen panel de adjuntos. Los archivos siguen dentro: abre el PDF en un visor dedicado como Acrobat Reader o usa la pestaña Extraer.
¿Qué pasa con la firma digital?
El archivo se guarda de nuevo, así que una firma existente deja de ser válida. Adjunta primero y firma al final.
Notas
Cómo se guardan los adjuntos como objetos de flujo se explica en la guía «Cómo funciona un archivo PDF».
Fuentes
Revisado el: