PDFにファイルを添付・添付ファイルの抽出

PDFへのファイル添付と添付ファイルの取り出し

PDFへのファイル添付と添付ファイルの取り出し

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    このPDFにすでにある添付 0件

      既存の添付ファイルはありません。

      ファイルを保存し直すため、既存の電子署名は無効になります。関連付けを指定してもPDF/A-3への適合までは保証されません。

      暗号化されたPDFは先にパスワードを解除してください。ファイル全体を書き直すため、既存の電子署名は無効になります。原本を保管し、結果をご確認ください。

      PDFにファイルを添付・添付ファイルの抽出について

      PDFは別のファイルを丸ごと抱えることができます。報告書PDFに元のExcelを、図面PDFにCADファイルを入れておけば、メール1通・ファイル1つで「見せるための文書」と「再利用できる元データ」を一緒に渡せます。添付ファイルは圧縮されてPDFの中に保存され、ビューアの添付ファイルパネルから取り出せます。

      添付タブはファイルを文書全体の添付か特定ページのアイコンとして入れ、既存の添付を削除することもできます。抽出タブはPDFに埋め込まれた添付ファイル・サウンド・メディアを探し、元のファイルとして取り出します。

      文書添付とページアイコンの違い

      文書添付はカタログのEmbeddedFiles名前ツリーに入り、添付ファイルパネルに表示されます。既存の項目は残したまま新しい項目と合わせ、仕様どおり名前順に並べ直します。同名があれば「a (2).txt」のように変えます。ページアイコンは特定ページの隅にクリップ・ピン・グラフ・タグの形の注釈として付きます。「この表の元データ」のように、そのページの内容と対になるファイルに向いています。アイコンの見た目をファイルに描き込むので、アイコン名を知らないビューアでも表示されます。

      ファイルごとに元の名前(日本語を含む)とASCIIの代替名を併記し、説明・MIMEタイプ・サイズ・更新日時・MD5チェックサムを記録します。PDF/A-3用の関係(原本・データ・代替形式・補足資料)も指定できますが、関係を書いただけでPDF/A-3に適合するわけではありません。

      抽出タブが探す場所と安全対策

      添付はいくつもの場所に隠れています。文書の添付一覧、関連ファイル(AF)、ページの添付注釈、サウンド注釈、メディア注釈をすべて調べ、PDFポートフォリオなら束の中のファイルも一覧に出します。サウンド注釈の生サンプルはWAVに包んでそのまま再生できるようにします。記録されたMD5と中身が合わなければ「チェックサム不一致」と表示され、添付後に壊れたか書き換えられた可能性を示します。

      名前に「../../」のようなパスやCON・NULといったWindowsの予約名があっても、安全な名前に直して保存します。実行ファイル・スクリプト・マクロ付き文書に見えるものは、拡張子とファイル先頭のシグネチャで判断して警告します。知らない相手から届いたPDFなら、取り出したファイルを開く前にウイルス対策ソフトで検査してください。

      例

      見積書PDFに元のExcelを入れる

      入力
      見積書.pdf(3ページ)+見積根拠.xlsx(420KB)、文書添付、関係「原本(Source)」、「開いたときに添付パネルを表示」オン
      結果
      見積書PDF1ファイル。開くと添付パネルにxlsxが見える

      受け取った側はPDFで金額を確認し、パネルからxlsxを取り出して計算式を確かめられます。ファイルを保存し直すので、署名する見積書なら署名の前に添付します。

      使い方

      1. PDFを追加すると、すでに入っている添付の一覧が出ます(取り出すには抽出タブ)。
      2. 添付するファイルを選び、文書添付かページアイコンか、説明と関係を決めます。
      3. 実行して新しいPDFを保存し、ビューアの添付ファイルパネルで確かめます。

      よくある質問

      容量の上限はありますか。

      添付の合計500MBまで作成でき、50MBを超えるとメールやアップロードの上限にかかる恐れがあると表示します。圧縮して格納しますが、zipやjpgなど圧縮済みの形式はほとんど縮みません。

      スマホやブラウザで添付が見えません。

      Chromeの内蔵ビューアや多くのモバイルアプリには添付パネルがありません。ファイルは入っているので、Acrobat Readerなどの専用ビューアか抽出タブで取り出してください。

      添付すると電子署名はどうなりますか。

      ファイルを保存し直すため、既存の署名は無効になります。添付を先に済ませ、最後に署名してください。

      補足

      添付ファイルがストリームオブジェクトとして保存される仕組みは、ガイド「PDFファイルの中身」で扱っています。

      出典

      基準日:

      プライバシーとデータの扱い