PDF 페이지 번호 넣기·머리글·바닥글

PDF 페이지 번호 넣기·머리글·바닥글 소개

PDF의 「몇 쪽」에는 두 종류가 있습니다. 하나는 종이에 인쇄되는 숫자, 즉 페이지 안에 그려진 글자이고, 다른 하나는 뷰어의 쪽 번호 칸에 표시되는 페이지 레이블입니다. 이 도구는 앞의 것을 넣고, 기본으로 뒤의 것도 그 번호에 맞춰 적습니다. 페이지 아래·위 등 9곳 중 한 곳에 실제 텍스트로 번호를 그리므로 인쇄하면 그대로 나오고 검색도 됩니다.

탭은 세 가지입니다. 쪽 번호만 넣는 기본 탭, 제목·날짜·로고·대외비 문구까지 한 번에 넣는 머리글·바닥글 탭, 여러 파일에 끊기지 않는 일련번호를 찍는 베이츠 번호 탭입니다. 셋 다 페이지의 보이는 영역(CropBox)과 회전 값을 따져서 배치하므로, 가로로 돌려 놓은 페이지에서도 번호가 화면 기준 아래쪽에 바로 선 채로 찍힙니다.

인쇄된 번호와 페이지 레이블은 따로 논다

PDF 규격(ISO 32000-1 12.4.2)의 페이지 레이블은 문서 카탈로그에 「1~4쪽은 i, ii, iii, iv, 5쪽부터는 1, 2, 3」처럼 적어 두는 정보입니다. 뷰어의 쪽 번호 칸과 「페이지로 이동」이 이것을 씁니다. 페이지 위에 찍힌 숫자와는 따로 저장되므로, 번호만 그리면 둘이 어긋날 수 있습니다.

레이블 없이 표지 두 장을 빼고 본문을 1부터 매기면 인쇄된 번호는 1인데 뷰어는 3쪽이라고 표시합니다. 회의 중 「3쪽 보세요」라는 말이 엇갈리는 흔한 원인입니다. 그래서 「뷰어의 쪽 번호도 맞추기」(기본으로 켜짐)는 인쇄한 번호와 같은 규칙의 페이지 레이블을 씁니다. 번호 셈에서 뺀 표지는 i, ii로, 본문은 시작 번호부터 1, 2, 3으로 붙고, 「제외한 장도 센다」를 켜면 표지까지 시작 번호부터 이어집니다. 범위를 지정해 일부 쪽에만 번호를 찍어도 레이블은 번호 순서대로 이어집니다. 문서에 원래 있던 레이블은 이 규칙으로 바뀌므로, 기존 레이블을 지키려면 이 옵션을 끄세요. 시작 번호가 0이면 레이블로 표현할 수 없어 쓰지 않습니다.

표지 제외와 {total}의 의미

표지 제외 수를 정하면 앞의 몇 장에는 번호를 찍지 않습니다. 이때 「제외한 장도 센다」를 켜면 셋째 장이 3으로 시작하고, 끄면 1로 시작합니다. 서식의 {total}은 문서의 전체 쪽수가 아니라 실제로 찍힌 번호 중 가장 큰 값입니다. 그래서 「1 / 8」처럼 본문 기준 전체 쪽수를 보여 줄 수 있습니다.

양면 인쇄 책자라면 「좌우 대칭」을 켭니다. 짝수 쪽에서 왼쪽·오른쪽 위치가 바뀌어 번호가 항상 바깥쪽 모서리에 옵니다. 페이지 범위를 지정하면 그 범위 밖의 쪽에는 번호가 빠지지만 번호 자체는 계속 이어서 계산됩니다.

머리글·바닥글 탭

위·아래 각각 왼쪽·가운데·오른쪽, 모두 여섯 칸에 문구를 넣습니다. 문구 안에서 {title}, {date}, {confidential}, {page}, {pages}, {file} 토큰이 쪽마다 바뀌어 들어가고, 보고서형·대외비형·간단형 프리셋이 있습니다. 로고(PNG·JPG)는 한 칸에 높이 3~40mm로 넣을 수 있고, 머리글 아래와 바닥글 위에 가는 선을 그을 수 있습니다. {confidential}은 따로 빨갛게 칠할 수 있습니다.

이미 머리글이 인쇄된 문서에 겹쳐 넣으면 글자끼리 포개집니다. 원본 여백이 좁다면 여백 값(0~60mm)을 늘리거나 페이지 여백 추가 도구로 먼저 공간을 만드세요.

베이츠 번호: 소송 문서 제출에서 나온 방식

베이츠 번호는 19세기 말 미국의 발명가 에드윈 G. 베이츠가 특허를 낸 자동 번호 찍기 기계에서 이름이 왔습니다. 한 번 찍을 때마다 숫자가 하나씩 올라가는 스탬프로, 미국 법률 사무소에서 증거개시(discovery) 절차로 주고받는 수천 장의 문서마다 고유 번호를 찍는 데 쓰였습니다. 지금은 PDF에 전자적으로 찍는 것이 일반적입니다. 연방민사소송규칙 제34조는 문서 제출 의무를 정하지만 베이츠 번호 자체를 요구하지는 않으며, 관행과 당사자 합의로 쓰입니다.

핵심은 파일이 여러 개여도 번호가 끊기지 않는다는 점입니다. 「접두어 + 0으로 채운 자릿수 + 접미어」 형식(예: ABC000001)이며 자릿수는 1~12자리입니다. 파일마다 첫 장(표지)을 번호에서 뺄 수 있고, {bates}, {file}, {page}, {total} 같은 토큰으로 홀수쪽·첫 장·마지막 장 등 조건별 문구 규칙을 여러 개 걸 수 있습니다. 어떤 파일의 몇 쪽이 몇 번인지 적은 CSV 기록도 함께 저장됩니다.

한국 민사소송에서는 원고 증거를 갑 제1호증, 피고 증거를 을 제1호증처럼 증거 단위로 번호를 붙이는 방식이 기본입니다. 베이츠 번호는 쪽 단위라, 방대한 자료를 주고받으며 「ABC000137쪽」처럼 특정 쪽을 가리켜야 할 때 유용합니다.

예시

사용 방법

1. 탭(쪽 번호·머리글/바닥글·베이츠 번호)을 고르고 PDF를 엽니다.
2. 서식, 위치, 시작 번호, 제외할 표지 수를 정합니다.
3. 미리보기로 위치를 확인하고 저장합니다.

자주 묻는 질문