Recortar PDF, añadir márgenes y cambiar a A4

Acerca de Recortar PDF, añadir márgenes y cambiar a A4

Una página PDF puede llevar hasta cinco rectángulos que definen su tamaño: el MediaBox obligatorio (la hoja completa), el CropBox (lo que muestran visores e impresoras) y tres para producción gráfica: el BleedBox (área con sangrado), el TrimBox (tamaño final tras el corte) y el ArtBox (extensión del contenido útil). Según la especificación, si falta el CropBox equivale al MediaBox, y los otros tres toman por defecto el CropBox.

Casi todo lo que se llama «recortar un PDF» consiste en cambiar esos números. Además del modo de recorte, en el que eliges qué caja modificar, esta herramienta ofrece pestañas para añadir márgenes, ajustar las páginas a A4 o Carta y ampliar el sangrado. El recorte solo edita números; los otros tres colocan la página original sobre una hoja nueva o la redibujan.

Lo que oculta el CropBox sigue en el archivo

El modo por defecto reduce el CropBox. Los visores recortan la página a ese rectángulo, pero el texto y las imágenes del flujo de contenido no cambian ni un byte. Por eso el recorte es reversible: cualquier editor que elimine el CropBox o lo iguale al MediaBox devuelve la zona recortada tal cual, y el archivo apenas pesa menos.

Esto tiene doble filo. Es ideal para ocultar la franja negra de un escaneo sin perder calidad. Pero «recortar» un DNI, una CURP o una firma junto a una tabla no es eliminarlos: quien recibe el archivo puede recuperarlos, y algunos visores siguen incluyendo el texto oculto al buscar o copiar. Para lo que deba desaparecer, usa la herramienta de censura (redacción), que borra el contenido.

Si vuelves a recortar, se parte de lo que se ve ahora: la intersección del CropBox actual con el MediaBox. Recorta 10 mm por lado, introduce después 5 mm, y respecto al original habrás quitado 15 mm. En páginas giradas (/Rotate 90, etc.), indica arriba, abajo, izquierda y derecha tal como se ve la página en pantalla; la herramienta los traslada a las coordenadas sin girar.

Cuándo elegir MediaBox, TrimBox o BleedBox

El modo MediaBox reduce la propia hoja. Como ninguna otra caja puede salirse del MediaBox, la herramienta recorta al nuevo MediaBox cualquier CropBox, TrimBox, BleedBox y ArtBox existentes. Sirve cuando un programa antiguo o un controlador de impresora ignora el CropBox y solo lee el MediaBox, pero tampoco borra contenido.

TrimBox y BleedBox no cambian lo que ves en pantalla. La imprenta lee el TrimBox como línea de corte y el BleedBox como área de salida con sangrado. Para una tarjeta de visita de 85×55 mm con 3 mm de sangrado por lado, el MediaBox sería de 91×61 mm y el TrimBox el interior de 85×55 mm. Que el visor no muestre cambios es lo esperado; el informe de límites de página de la herramienta de información PDF muestra los valores reales.

Ajustar a A4 o Carta

Si imprimes en A4 un documento en tamaño Carta (8,5×11 pulgadas, 612×792 pt), habitual en México y EE. UU., la impresora lo reduce de forma desigual o corta el pie. El modo de ajuste crea páginas nuevas del tamaño elegido y centra en ellas cada página original manteniendo sus proporciones. El original entra como un XObject de formulario —un dibujo reutilizable, no una imagen—, así que el texto sigue siendo seleccionable y los vectores siguen nítidos.

Las anotaciones, como enlaces y comentarios, se trasladan a las nuevas coordenadas y los enlaces internos se redirigen a las páginas nuevas. Los campos de formulario no se pueden trasladar así: se descartan y la pantalla de resultado indica cuántos. Si las respuestas importan, aplana antes el formulario. La escala y la posición se ajustan página a página, útil para un escaneo que quedó torcido en el cristal.

Añadir márgenes y medianil de encuadernación

El modo de márgenes crea cada página nueva con el tamaño visible más el margen en todos los lados y centra el contenido original. No se reduce el contenido: crece el papel. Sirve para dar espacio a anotaciones en un PDF a sangre o para alejar el contenido del borde que la impresora no alcanza. Si añades medianil, va a la izquierda en las páginas impares y a la derecha en las pares, de modo que en un cuadernillo a doble cara encuadernado por la izquierda el lado cosido de cada hoja es el más ancho.

Ampliar el sangrado de un archivo hecho sin él

Los diseños con color hasta el borde necesitan 2–3 mm de imagen más allá de la línea de corte para que un pequeño error de guillotina no deje un filo blanco. Este modo toma las páginas sin BleedBox, o con uno igual al MediaBox, las renderiza a 150 o 300 ppp (a elegir), refleja hacia fuera los píxeles del borde en el ancho indicado (3 mm por defecto) y guarda el tamaño original como TrimBox.

El coste es claro. La página procesada pasa a ser una sola imagen JPEG, su texto deja de ser seleccionable y los 150 ppp por defecto pueden quedarse cortos para letra pequeña. Con 300 ppp el texto sale más nítido, pero el archivo pesa unas cuatro veces más. Las páginas que ya tienen sangrado se dejan como vectores. Si tienes el archivo de diseño original, añadir allí el sangrado y volver a exportar siempre es mejor; este modo es el recurso cuando no lo tienes.

Ejemplos

Cómo se usa

1. Carga un PDF y elige una pestaña: recortar, añadir márgenes, ajustar al papel o ampliar sangrado.
2. Para recortar, arrastra en la vista previa el área que quieres conservar o escribe los márgenes en mm, y elige la caja y el rango de páginas.
3. Revisa la vista previa y descarga el PDF.

Preguntas frecuentes