PDF 양식 만들기·입력란 자동 감지

PDF 양식 만들기·입력란 자동 감지 소개

워드나 한글에서 PDF로 저장한 신청서는 밑줄과 네모 칸이 그려진 그림일 뿐이라 뷰어에서 입력할 수 없습니다. 이 도구는 그 위에 AcroForm 필드(텍스트·체크박스·라디오·드롭다운·목록 상자)를 얹어 채울 수 있는 양식으로 만듭니다.

탭은 네 가지입니다. 직접 그리는 기본 탭, 밑줄·네모 칸을 찾아 필드 후보를 제안하는 감지 탭, Tab 키 이동 순서를 고치는 순서 탭, 수량 × 단가 = 합계 계산과 필수 입력 경고를 넣는 계산 탭입니다.

필드 이름이 곧 데이터의 열 이름이다

AcroForm에서 값은 필드 이름에 붙어 저장됩니다. 나중에 여러 사람이 낸 양식을 모으면 「성명」「연락처」가 그대로 열 이름이 됩니다. 라디오 버튼은 같은 이름끼리 한 그룹이 되고, 버튼마다 다른 내보내기 값(예: 남·여)을 가져야 하나만 선택됩니다. 이름에 마침표를 쓸 수 없는 것은 PDF가 마침표를 「부모.자식」 계층 구분자로 쓰기 때문입니다.

한글 기본값이나 선택 항목이 있으면 Noto Sans KR을 쓴 글자만 넣은 부분 글꼴로 포함합니다. 받는 사람이 새로 입력하는 한글은 뷰어의 글꼴로 그려지므로, 뷰어마다 모양이 다르면 「한글 글꼴 전체 포함」(약 1MB 증가)을 켭니다.

감지 탭이 찾는 것과 놓치는 것

감지는 페이지의 벡터 선만 봅니다. 길이 20pt 이상인 가로선은 밑줄 후보, 네 변이 닫힌 직사각형 중 가로·세로 6~26pt에 가로세로 비 1.5 이내면 체크박스, 폭 30pt 이상에 가로가 세로의 2배 이상이고 높이 60pt 이하면 입력칸으로 분류합니다. 글자 위치는 보지 않으므로 장식용 구분선도 후보에 오르고, 기울어진 선과 이미지로만 된 스캔본은 찾지 못합니다.

Tab 순서와 계산이 동작하는 방식

PDF에는 Tab 순서를 적는 전용 목록이 없습니다. 순서 탭은 각 페이지의 주석 배열(/Annots)을 원하는 순서로 재배열하고 /Tabs를 행 순서(/R)로 지정합니다. 자동 정렬은 위에서 아래로, 높이 차이 8pt 이내는 같은 줄로 보고 왼쪽에서 오른쪽으로 놓습니다.

계산 탭은 합계 필드에 Calculate 스크립트를 넣고 문서의 계산 순서(/CO)에 등록합니다. 소계를 총계에 다시 더한다면 소계 규칙을 먼저 등록해야 순서가 맞습니다. 크롬·엣지 같은 브라우저 내장 뷰어는 양식 JavaScript를 실행하지 않으므로 Acrobat Reader나 Foxit에서 확인하세요.

입력란 크기와 글자 수 제한

글자 크기를 비워 두면 뷰어가 칸 높이에 맞춰 글자를 줄이거나 키웁니다. 한 줄 입력란 높이가 글자 크기의 1.5배보다 낮으면 획이 잘려 보이기 쉽습니다. 주소나 의견처럼 긴 답은 「여러 줄」을 켜야 줄바꿈이 됩니다.

최대 글자 수는 우편번호 5자리, 휴대전화 11자리처럼 길이가 정해진 칸에 쓰면 입력 실수를 줄입니다. 기본값이 최대 글자 수보다 길면 만들기 전에 오류로 알려 줍니다.

예시

사용 방법

1. PDF를 열고 직접 그리거나 감지 탭에서 후보를 골라 필드를 만듭니다.
2. 필드 이름·기본값·필수 여부를 정하고, 필요하면 순서 탭과 계산 탭을 설정합니다.
3. 저장한 PDF를 Acrobat Reader에서 열어 입력·Tab 이동·계산을 확인합니다.

자주 묻는 질문