PDF/A 변환·PDF/X 변환

PDF/A(보존용)·PDF/X(인쇄용)로 변환하고 규격 검사

PDF/A(보존용)·PDF/X(인쇄용)로 변환하고 규격 검사

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PDF를 선택하면 내용을 분석해 표시합니다.

파일은 이 브라우저에서만 처리됩니다. 서버에 업로드하지 않습니다.

장기 보존용 PDF/A-1b·2b로 변환하고 규격 검사

다른 도구로 이어서 편집
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PDF 1.7 기반 · 투명도와 레이어 허용. 대부분의 제출처에서 받는 규격입니다.

사전 점검

파일을 선택하면 페이지별 글꼴·투명도·색공간을 점검합니다.

자동으로 처리: 자바스크립트·실행 동작·첨부·XFA 제거, 주석 인쇄 플래그·외관 정리, LZW 재압축, sRGB 출력 의도·XMP 메타데이터·문서 ID, 전체 다시 쓰기.

암호화된 PDF는 먼저 암호를 해제하세요. 파일 전체를 새로 쓰므로 기존 전자서명은 무효가 됩니다. 원본을 보관하고 결과를 확인하세요.

PDF/A 변환·PDF/X 변환 소개

이 도구는 두 가지 모드를 가집니다. PDF/A 모드는 일반 PDF를 장기 보존용 PDF/A-1b 또는 PDF/A-2b 쪽으로 고쳐 쓰고, PDF/X 모드는 인쇄소 제출용 PDF/X-1a:2001 또는 PDF/X-4로 바꿉니다. 두 모드 모두 변환이 끝나면 변환 코드와 코드를 공유하지 않는 별도 검사기가 결과 파일을 처음부터 다시 읽어 조항별로 통과·실패·경고를 표시합니다.

먼저 분명히 해 둘 점이 있습니다. 결과 화면의 「통과」는 이 도구의 내부 점검 결과이지 공인 검증이 아닙니다. 글리프 폭과 글꼴 프로그램의 일치, TrueType cmap 규칙, 콘텐츠 스트림 연산자 유효성, XMP 확장 스키마, ICC 프로파일 내부 태그는 검사하지 않습니다. 법원·기록관처럼 규격 적합성을 따지는 곳에 낸다면 저장한 파일을 veraPDF로 한 번 더 확인해야 합니다.

PDF/A 모드가 실제로 바꾸는 것

PDF/A는 「지금 보이는 모습을 수십 년 뒤에도 똑같이 재현할 수 있는가」를 따지는 규격입니다. 그래서 파일 밖의 무언가에 기대는 요소와, 뷰어마다 결과가 달라질 수 있는 요소를 걷어 냅니다. 이 도구가 자동으로 하는 일은 다음과 같습니다.

  • 암호가 걸린 파일은 거부합니다. PDF/A는 암호화를 금지하므로 먼저 암호를 풀어야 합니다.
  • 자바스크립트, 실행(Launch) 동작, 자동 동작(/AA), 첨부 파일, XFA, NeedAppearances 플래그를 제거합니다.
  • 주석은 인쇄 플래그를 켜고 숨김 플래그를 끄며, 외관 스트림이 없으면 빈 외관을 넣고 그 사실을 보고합니다.
  • LZW 압축 스트림은 Flate로 다시 압축합니다(PDF/A-1이 LZW를 금지).
  • sRGB ICC 프로파일을 포함한 출력 의도(OutputIntent)를 넣고, pdfaid 파트·적합 수준을 담은 XMP 메타데이터를 새로 만들어 Info 사전과 맞춥니다.
  • PDF/A-1b에서는 레이어(선택적 콘텐츠)를 없애고 실제 투명 효과가 없는 투명도 그룹을 정리합니다.

자동으로 못 고치는 세 가지

가장 흔한 실패 원인은 글꼴이 내장되지 않은 파일입니다. 뷰어의 기본 글꼴로 대신 그려지던 글자는 원래 글꼴 파일이 없으면 이 도구도 넣어 줄 수 없습니다. 두 번째는 PDF/A-1b에서의 실제 투명 효과(그림자, 반투명 도형)이고, 세 번째는 출력 의도와 맞지 않는 장치 색(예: sRGB 의도인데 DeviceCMYK로 칠한 도형)입니다.

「고칠 수 없는 페이지」 설정을 「이미지로 변환」으로 두면 그런 페이지만 브라우저에서 렌더링한 그림으로 바꿔 넣습니다. 규격 검사는 통과하기 쉬워지지만 그 페이지의 글자는 더 이상 선택·검색되지 않고, 확대하면 흐려집니다. 스페인 LexNET처럼 PDF/A에 더해 텍스트 검색(OCR)까지 요구하는 제출처라면 이 옵션은 오히려 요건을 깨뜨립니다. 원본 문서 프로그램에서 글꼴을 내장해 다시 내보내는 편이 낫습니다.

1b와 2b 중 무엇을 고를까

PDF/A-1(ISO 19005-1:2005)은 PDF 1.4를 바탕으로 해서 투명도, 레이어, JPEG 2000을 허용하지 않습니다. PDF/A-2(ISO 19005-2:2011)는 PDF 1.7을 바탕으로 이들을 허용하고, 다른 PDF/A 파일을 첨부하는 것도 허용합니다. PDF/A-3(ISO 19005-3:2012)은 PDF/A-2와 거의 같지만 XML·스프레드시트 같은 임의 형식 파일을 첨부할 수 있다는 점이 다릅니다. 이 도구는 첨부를 모두 지우므로 3 계열은 만들지 않습니다.

끝의 b는 「시각적 재현(basic)」만 보장한다는 뜻입니다. a는 여기에 태그 구조(접근성)를, u는 모든 글자의 유니코드 매핑을 더 요구합니다. 이 도구가 만드는 것은 b뿐입니다. 제출처가 레벨만 지정하고 버전을 말하지 않았다면 2b가 무난하고, 한국 공공기록물처럼 1 계열을 명시한 곳이나 오래된 시스템에 낼 때만 1b를 고르세요.

PDF/X 모드: 인쇄소가 원하는 것

PDF/X(ISO 15930)는 보존이 아니라 인쇄를 위한 규격입니다. X-1a:2001은 모든 색을 CMYK(와 별색)로만 허용하고 투명도와 레이어를 금지합니다. X-4(ISO 15930-7)는 투명도와 레이어, ICC 기반 색을 그대로 두고 출력 단계에서 처리하게 합니다. 이 도구는 색을 선택한 ICC 프로파일로 DeviceCMYK로 바꾸고, 출력 의도(GTS_PDFX)와 TrimBox·BleedBox를 넣습니다.

내장 프로파일은 CC0 공개 프로파일(CGATS TR 001, SWOP 호환)에서 이 도구가 계산한 간이판입니다. 국내·유럽 인쇄소가 흔히 쓰는 FOGRA 계열이나 Japan Color가 아니므로, 색이 중요하면 인쇄소가 주는 .icc 파일을 올리세요. 도련 값을 넣으면 재단선 바깥으로 페이지 상자를 넓히지만, 이미 그려진 그림을 바깥으로 늘려 주지는 않습니다. 가장자리까지 색이 차는 디자인이라면 원본에서 도련만큼 배경을 늘려야 흰 선이 생기지 않습니다. 검사기는 이미지 해상도와 총 잉크량(TAC)도 보지 않습니다.

예시

한글 보고서를 PDF/A-2b로

입력
워드프로세서에서 「PDF로 저장」한 12쪽 보고서, 글꼴 내장, 표지에 반투명 도형 1개
결과
PDF/A-2b: 자동 처리 후 내부 검사 통과. PDF/A-1b: 표지 1쪽이 투명도 때문에 실패

2b는 투명도를 허용하므로 그대로 통과합니다. 1b를 꼭 써야 하면 표지만 이미지로 바꾸거나, 원본에서 반투명 효과를 빼고 다시 내보냅니다.

글꼴이 빠진 스캔+텍스트 혼합 파일

입력
8쪽 중 3쪽이 내장되지 않은 글꼴(바탕체)을 사용
결과
「검사 결과로 알리기」: 3쪽 실패 보고 / 「이미지로 변환」: 3쪽이 그림이 되어 통과

이미지로 바꾼 3쪽은 검색·복사가 안 됩니다. OCR 요건이 있는 제출처에는 원본에서 글꼴을 내장해 다시 만드는 것이 맞습니다.

명함 파일을 PDF/X-4로, 도련 3mm

입력
90×50mm 페이지, RGB 로고, 도련 3mm
결과
TrimBox 90×50mm, BleedBox 96×56mm, 색은 CMYK로 변환

90+3+3=96, 50+3+3=56mm입니다. 배경이 원래 90×50mm까지만 그려져 있었다면 도련 영역은 흰색이므로, 재단이 조금만 밀려도 가장자리에 흰 선이 보입니다.

사용 방법

  1. 모드(PDF/A 또는 PDF/X)와 규격을 고릅니다.
  2. PDF를 선택하면 페이지별 글꼴·투명도·색공간 사전 점검 결과가 나옵니다.
  3. PDF/A는 고칠 수 없는 페이지 처리 방법을, PDF/X는 출력 프로파일과 도련을 정한 뒤 변환합니다.
  4. 검사표를 확인하고 저장합니다. 제출 전에는 veraPDF(PDF/A) 또는 인쇄소 프리플라이트로 다시 확인합니다.

주요 용어

출력 의도(OutputIntent)
문서의 색이 어떤 색 공간을 기준으로 해석돼야 하는지 ICC 프로파일로 밝혀 두는 항목입니다. PDF/A는 GTS_PDFA1, PDF/X는 GTS_PDFX 형식을 씁니다.
XMP pdfaid
파일 안의 XML 메타데이터에 「PDF/A 몇 부, 어떤 수준」을 적는 표식입니다. 이것만 있다고 적합한 파일이 되지는 않습니다.
TrimBox / BleedBox
재단 후 완성 크기와, 재단 오차를 감안해 그림을 더 그려 두는 바깥 영역입니다.

자주 묻는 질문

파일 속성에 PDF/A라고 나오면 적합한 파일인가요?

아닙니다. 속성 표시는 XMP 메타데이터의 선언을 읽을 뿐입니다. 선언만 넣고 글꼴이 빠져 있는 파일도 흔합니다. 적합성은 veraPDF 같은 검증기로 내용을 검사해야 알 수 있습니다.

암호가 걸린 PDF는 왜 안 되나요?

PDF/A는 암호화를 금지합니다. 수십 년 뒤 암호나 복호화 방식이 남아 있다는 보장이 없기 때문입니다. PDF 암호 해제 도구로 먼저 푼 뒤 변환하세요.

PDF/A로 바꾸면 전자서명은 어떻게 되나요?

이 도구는 파일 전체를 다시 쓰므로 기존 서명은 깨집니다. 서명이 필요하면 PDF/A로 변환한 다음에 서명하세요.

PDF/A와 PDF/X를 동시에 만족시킬 수 있나요?

규격상 두 가지를 모두 선언하는 파일도 가능하지만, 이 도구는 한 번에 한 규격만 만듭니다. 한 모드의 결과를 다른 모드에 넣으면 앞에서 넣은 출력 의도와 메타데이터가 바뀝니다.

PDF/X 변환 후 색이 달라 보여요.

RGB를 CMYK로 바꾸면 모니터에서 표현되던 선명한 파랑·초록이 인쇄 가능한 범위로 줄어듭니다. 정상적인 현상이며, 인쇄소 프로파일을 쓰면 실제 결과에 더 가깝게 미리 볼 수 있습니다.

참고

이미지로 바꾼 페이지는 원본보다 파일이 커지고, 글자 선택·검색·화면 낭독이 불가능해집니다.

PDF/X 검사기가 보지 않는 항목: 글리프 폭·CID 일관성, 오버프린트 모드 세부 규칙, X-4 투명도 혼합 공간 세부 규칙, 이미지 해상도, 총 잉크량.

관련 가이드

출처

기준일:

개인정보와 저장 방식