Convertir PDF a PDF/A o PDF/X

Acerca de Convertir PDF a PDF/A o PDF/X

Esta herramienta tiene dos modos. El modo PDF/A reescribe un PDF corriente para acercarlo a PDF/A-1b o PDF/A-2b, pensados para el archivo a largo plazo; el modo PDF/X lo prepara para imprenta como PDF/X-1a:2001 o PDF/X-4. En ambos casos, al terminar, un verificador independiente que no comparte código con el conversor vuelve a leer desde cero el archivo guardado y marca cada regla como correcta, fallida o con aviso, indicando el apartado de la norma.

Conviene dejarlo claro: un resultado en verde es una comprobación interna de esta herramienta, no una certificación. No verifica el ancho de los glifos frente al programa de fuente, las reglas cmap de TrueType, la validez de cada operador de los flujos de contenido, los esquemas de extensión XMP ni las etiquetas internas de los perfiles ICC. Si el archivo va a un sitio que exige conformidad real —por ejemplo, un escrito que se presentará por LexNET— pásalo por veraPDF antes de enviarlo.

Qué cambia realmente el modo PDF/A

PDF/A plantea una sola pregunta: ¿se verá este archivo exactamente igual dentro de décadas, sin nada más que el propio archivo? Por eso la conversión elimina lo que depende del exterior o lo que cada visor podría interpretar de forma distinta. De forma automática, la herramienta:

• Rechaza archivos cifrados, porque PDF/A prohíbe el cifrado. Hay que quitar la contraseña antes.
• Elimina JavaScript, acciones Launch y otras prohibidas, las acciones adicionales (/AA), los archivos adjuntos, XFA y el indicador NeedAppearances.
• Activa el indicador de impresión en las anotaciones, quita Hidden/NoView e inserta una apariencia vacía donde falta (y lo avisa).
• Recomprime con Flate los flujos LZW, que PDF/A-1 no admite.
• Añade un OutputIntent con un perfil ICC sRGB incrustado y genera metadatos XMP nuevos con la parte y el nivel pdfaid, sincronizados con el diccionario Info.
• Solo en 1b, elimina el contenido opcional (capas) y limpia los grupos de transparencia que no contienen transparencia real.

Tres cosas que no puede arreglar por sí sola

El fallo más habitual son las fuentes no incrustadas. Si una página se dibujó con una fuente que nunca se guardó dentro del archivo, el visor la sustituye por otra, y la herramienta no tiene de dónde sacar la fuente original. Los otros dos bloqueos son la transparencia real (sombras, formas semitransparentes) en 1b y los colores de dispositivo que no encajan con el perfil de salida, como rellenos DeviceCMYK en un archivo con intención sRGB.

Si eliges convertir en imagen las páginas que no se pueden corregir, solo esas páginas se sustituyen por una representación generada en tu navegador. Pasarán las comprobaciones, pero su texto dejará de poder seleccionarse y buscarse, y se verá borroso al ampliar. Esto choca directamente con LexNET: el Real Decreto 1065/2015 (anexo IV) exige que el escrito principal se presente en PDF/A «con la característica OCR», es decir, con texto buscable. Para un escrito judicial, lo correcto es volver a exportar desde el procesador de textos con las fuentes incrustadas.

¿1b o 2b?

PDF/A-1 (ISO 19005-1:2005) se basa en PDF 1.4 y no admite transparencias, capas ni JPEG 2000. PDF/A-2 (ISO 19005-2:2011) se basa en PDF 1.7, admite las tres cosas y además permite adjuntar otros archivos PDF/A. PDF/A-3 (ISO 19005-3:2012) es PDF/A-2 con la posibilidad de incrustar archivos de cualquier formato, como el XML de una factura electrónica. Esta herramienta elimina todos los adjuntos, así que nunca produce la parte 3.

La letra final es el nivel de conformidad: b (básico) garantiza solo la reproducción visual; u añade la correspondencia Unicode de cada carácter; a añade la estructura de etiquetas para accesibilidad. Esta herramienta produce b. LexNET no fija una parte concreta en el texto citado, de modo que 2b es una elección razonable; usa 1b solo si una norma o un sistema antiguo lo exige expresamente.

Modo PDF/X: lo que pide la imprenta

PDF/X (ISO 15930) no trata de conservar, sino de imprimir de forma predecible. PDF/X-1a:2001 solo admite CMYK y tintas planas y prohíbe transparencias y capas; PDF/X-4 (ISO 15930-7) conserva transparencias, capas y color basado en ICC para que los resuelva el RIP de salida. La herramienta convierte los colores a DeviceCMYK con el perfil ICC elegido, escribe un OutputIntent GTS_PDFX y define TrimBox y BleedBox.

El perfil integrado es una versión simplificada calculada a partir de un perfil público CC0 (CGATS TR 001, compatible con SWOP). Las imprentas españolas suelen trabajar con perfiles FOGRA (por ejemplo, FOGRA39 o su sucesor para papel estucado), así que sube el .icc que te dé tu imprenta cuando el color importe. El sangrado amplía las cajas de página más allá de la línea de corte, pero no prolonga un dibujo que no existe: si el fondo acaba justo en el corte, la zona de sangrado queda en blanco y un corte algo desviado deja un filete blanco. El verificador tampoco mide la resolución de las imágenes ni la carga total de tinta (TAC).

Ejemplos

Cómo se usa

1. Elige el modo (PDF/A o PDF/X) y la norma.
2. Selecciona un PDF; una revisión previa muestra fuentes, transparencias y espacios de color por página.
3. En PDF/A decide qué hacer con las páginas no corregibles; en PDF/X elige perfil de salida y sangrado. Convierte.
4. Revisa la tabla de reglas y guarda. Antes de presentar, confirma con veraPDF (PDF/A) o con la verificación previa de tu imprenta (PDF/X).

Preguntas frecuentes

Notas

Las páginas convertidas en imagen aumentan el tamaño del archivo y pierden la selección de texto, la búsqueda y el acceso con lector de pantalla.

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