Acoplar PDF

Acerca de Acoplar PDF

Las anotaciones y los campos de formulario de un PDF no forman parte del contenido de la página. Son objetos aparte que se colocan encima. Un resaltado, una nota adhesiva, un sello, un nombre escrito o una casilla marcada llevan cada uno su propio flujo de apariencia, un pequeño dibujo que dice cómo se ven, y el visor lo pinta sobre la página. Aplanar es trasladar esos dibujos al contenido de la página y después borrar las estructuras de anotaciones y formularios.

La herramienta permite activar por separado tres cosas: fusionar anotaciones, fusionar campos de formulario y aplanar la transparencia. Las dos primeras copian órdenes de dibujo vectorial, así que no se pierde calidad. Solo la tercera convierte páginas en imágenes.

Cuándo da problemas un PDF sin aplanar

El visor interpreta las anotaciones y los campos, así que el resultado depende del programa de quien lo recibe. Estos son los problemas habituales.

• No salen al imprimir. Según la especificación, cada anotación tiene su propio indicador de impresión, y una nota o un sello que se ve en pantalla puede no imprimirse.
• Los valores se ven distintos. Un formulario guardado sin apariencias y marcado con NeedAppearances pide a cada visor que redibuje los campos, así que la fuente y los saltos de línea cambian de un programa a otro.
• Siguen siendo editables. Quien lo recibe puede borrar o cambiar valores y comentarios. Si una solicitud entregada debe quedar tal cual, hay que fijarla.
• RIP de imprenta. Equipos de salida antiguos pueden tratar mal la transparencia (opacidad, modos de fusión, máscaras suaves) y generar recuadros blancos o cambios de color.

Cómo fusiona la herramienta las anotaciones

La apariencia normal de cada anotación (/AP /N) se invoca en la página como Form XObject. Su recuadro delimitador se transforma con la matriz de la apariencia y se ajusta al rectángulo de la anotación (/Rect), siguiendo el algoritmo de colocación de la sección 12.5.5 de la especificación. Las casillas y los botones de opción usan la apariencia de su estado actual (/AS).

Las anotaciones ocultas (Hidden, NoView) se borran sin dibujarlas, y las ventanas emergentes de las notas se van con ellas. Una anotación sin ninguna apariencia no deja nada que dibujar, así que se conserva y se cuenta en el resumen. Los enlaces pueden seguir siendo clicables o eliminarse.

Aplanar formularios y el orden de la firma

El modo de formularios genera primero las apariencias que faltan, dibuja todos los widgets en la página y elimina las estructuras AcroForm y XFA. Si un valor contiene caracteres que las fuentes estándar no pueden dibujar, se incrusta Noto Sans KR para el coreano o Noto Sans JP para los kana y kanji japoneses. Los formularios dinámicos solo XFA no se pueden interpretar en el navegador; solo se fusiona la apariencia que quede en los widgets AcroForm, así que esas páginas pueden salir en blanco.

Una firma digital calcula un hash de los bytes del archivo en el momento de firmar. Aplanar reescribe el archivo, así que aplanar un PDF firmado deja el dibujo de la firma pero rompe su validación. El orden es rellenar, aplanar y firmar. Aplanar un formulario con un campo de firma vacío también elimina el lugar donde firmar; si el documento aún necesita firma, desactiva el aplanado de formularios y fusiona solo las anotaciones.

Lo que cuesta aplanar la transparencia

La herramienta revisa los recursos de cada página en busca de opacidad menor que 1, máscaras suaves, modos de fusión distintos de Normal, imágenes semitransparentes y grupos de transparencia que el contenido use realmente. Si lo activas, cada una de esas páginas se renderiza con pdf.js a la resolución elegida y se sustituye por un único JPEG de calidad 90.

Esas páginas pierden el texto seleccionable y buscable, se ven borrosas al ampliar y suelen pesar más. Úsalo solo si la imprenta ha señalado la transparencia y limítalo a las páginas detectadas.

Ejemplos

Cómo se usa

1. Añade el PDF y revisa el número de anotaciones por tipo, los campos, si hay XFA y qué páginas usan transparencia.
2. Decide si fusionar anotaciones y formularios, y si los enlaces siguen siendo clicables.
3. Solo si hace falta, activa el aplanado de transparencia para las páginas detectadas, elige la resolución, ejecuta y revisa el resumen y la vista previa.

Términos clave

Flujo de apariencia (/AP)

Órdenes de dibujo que dan su aspecto a una anotación o campo. Puede tener versiones normal (N), al pasar el ratón (R) y pulsada (D).

AcroForm / XFA

Las dos tecnologías de formularios PDF. AcroForm se basa en widgets sobre la página; XFA define el formulario en XML y quedó obsoleto en PDF 2.0.

Preguntas frecuentes