Incrustar fuentes que faltan en un PDF

Sustituye fuentes estándar no incrustadas por Noto Sans

1Elegir archivo2Ajustes3Procesar4Guardar

Elige un PDF y analizaremos su contenido para mostrarlo aquí.

Los archivos se procesan solo en este navegador. No se suben a ningún servidor.

Sustituye las fuentes estándar 14 no incrustadas por Noto Sans totalmente incrustada

Seguir en otra herramienta
Ajustes de la tarea

Al elegir un archivo se detectan automáticamente las fuentes estándar 14 no incrustadas (Helvetica, Times, Courier, etc.) y se sustituyen por Noto Sans incrustada.

Quita primero la contraseña de un PDF cifrado. Se reescribe el archivo completo, así que cualquier firma digital existente deja de ser válida. Conserva el original y revisa el resultado.

Acerca de Incrustar fuentes que faltan en un PDF

La especificación PDF da por hecho que cualquier visor sabe dibujar 14 fuentes por su cuenta: cuatro variantes de Times, Helvetica y Courier, más Symbol y ZapfDingbats. Por eso los PDF de programas de oficina antiguos y generadores de informes suelen omitir los datos de esas fuentes. Cada visor pone una parecida, así que el aspecto y los saltos de línea cambian de un dispositivo a otro, y los validadores que exigen todas las fuentes incrustadas marcan el archivo.

Esta herramienta localiza las fuentes estándar 14 sin incrustar (salvo Symbol y ZapfDingbats), incrusta un subconjunto de una única Noto Sans y reescribe el texto que las usaba —tanto Tj y TJ como los operadores de comilla ' y "— con los códigos de la nueva fuente. Los códigos originales se pasan a Unicode mediante la codificación de la fuente (WinAnsi por defecto, con sus Differences), así que el texto en sí no cambia.

Dónde cambia el aspecto

Solo se incrusta una Noto Sans de peso normal. Un título en Helvetica-Bold y una cita en Times-Italic acaban en la misma sans serif normal. Un documento que distinguía cosas con negrita y cursiva puede quedar plano.

Las anchuras de los caracteres también cambian. Dentro de un fragmento los glifos avanzan según la nueva fuente, pero la posición donde empieza el siguiente fragmento y los ajustes de TJ se calcularon para la fuente original y se conservan. Si la nueva fuente es más ancha, un fragmento se monta sobre el siguiente; si es más estrecha, se abren huecos. Las celdas de tabla estrechas y las cifras alineadas a la derecha lo delatan primero.

Las fuentes Type0 (CID), las ya incrustadas y las dos de símbolos no se tocan. Por qué PDF/A exige incrustar las fuentes lo explica la guía «PDF/A y PDF/X».

Ejemplos

Una factura alineada con Courier

Entrada
Un presupuesto con las columnas de concepto e importe alineadas con espacios en Courier (monoespaciada)
Resultado
La fuente queda incrustada, pero las columnas se descuadran

En Courier todos los glifos miden lo mismo, y por eso bastaban espacios para alinear. Noto Sans es proporcional: una línea llena de «i» y otra llena de «W» terminan en puntos distintos. En estos casos es mejor volver a exportar desde el programa original con la incrustación de fuentes activada.

Un informe con títulos en negrita

Entrada
Cuerpo en Helvetica, títulos en Helvetica-Bold, ninguna incrustada
Resultado
Ambas sustituidas por la misma Noto Sans de peso normal

El resumen indica dos fuentes sustituidas. Desaparece la diferencia de peso entre títulos y cuerpo, así que comprueba si los títulos siguen destacando solo por tamaño. Después, la pestaña de fuentes de Ver información de PDF muestra si desaparecieron los avisos de fuentes sin incrustar.

Cómo se usa

  1. Añade el PDF.
  2. Ejecútalo: un resumen indica cuántas fuentes se sustituyeron y cuántos operadores de texto se reescribieron.
  3. Abre el resultado, busca párrafos montados o separados y guarda.

Preguntas frecuentes

¿Se incrusta la Helvetica original tal cual?

No. Helvetica es una fuente con licencia y no se incluye: el texto pasa a la Noto Sans de código abierto y es esa la que se incrusta. Se verá igual en todos los dispositivos, pero no como el original.

Tras procesarlo, el informe de fuentes sigue mostrando fuentes sin incrustar.

La herramienta solo trata las 14 estándar. Las fuentes sin incrustar con otros nombres, como Arial o Calibri, además de Symbol, ZapfDingbats y las Type0, se quedan igual: vuelve a exportar desde el original con la incrustación de fuentes activada.

¿Puedo usarla en un PDF firmado?

Se reescriben recursos de fuente y flujos de contenido, así que cualquier firma digital existente se invalida. Vuelve a firmar después.

Fuentes

Revisado el:

Privacidad y tratamiento de datos