PDFフォーム作成・入力欄の自動検出

PDFフォーム作成・入力欄の自動検出について

WordからPDF化した申込書は、下線や枠が描かれた絵にすぎず、ビューアで入力できません。このツールはその上にAcroFormフィールド(テキスト・チェックボックス・ラジオ・ドロップダウン・リスト)を配置し、入力できるフォームにします。

タブは4つです。手で描く基本タブ、下線や枠から候補を探す検出タブ、Tabキーの移動順を直す順序タブ、数量×単価=合計の計算と必須入力の警告を入れる計算タブです。

フィールド名はそのまま集計時の列名になる

AcroFormの値はフィールド名に結びついて保存されます。回収したフォームを集計すると「氏名」「電話番号」が列名になるので、短く意味の明確な名前にします。ラジオボタンは同じ名前同士で1グループになり、ボタンごとに異なる書き出し値が必要です。名前にピリオドを使えないのは、PDFがピリオドを親子階層の区切りに使うためです。

日本語の初期値は内蔵のNoto Sans KRで描かれますが、このフォントは韓国語用のため、かな・漢字の字形が日本の慣習と異なる場合があります。受け取った人が後から入力する文字はビューア側のフォントで表示されます。

検出タブが見つけるもの、見落とすもの

検出はベクター線だけを見ます。長さ20pt以上の横線は下線候補、4辺が閉じた長方形のうち各辺6〜26ptで縦横比1.5以内ならチェックボックス、幅30pt以上・横が縦の2倍以上・高さ60pt以下なら入力欄です。文字の位置は見ないので飾り罫も候補に出ます。傾いた線や画像だけのスキャンPDFは検出できません。

Tab順序と自動計算の仕組み

PDFにはTab順を直接書くリストがありません。順序タブは各ページの注釈配列(/Annots)を並べ替え、/Tabsを行順(/R)にします。自動整列は上から下へ、高さの差8pt以内を同じ行とみなして左から右へ並べます。

計算タブは合計フィールドにCalculateスクリプトを入れ、計算順序(/CO)に登録します。小計を総計に足す場合は小計のルールを先に登録します。ブラウザ内蔵ビューアはフォームのJavaScriptを実行しないため、Acrobat ReaderかFoxitで確認してください。

入力欄の大きさと文字数制限

文字サイズを空欄にすると、ビューアが欄の高さに合わせて文字を拡大・縮小します。1行の入力欄が文字サイズの1.5倍より低いと、文字の下側が欠けて見えがちです。住所や意見のように長い回答は「複数行」をオンにしないと改行できません。

最大文字数は郵便番号7桁、電話番号11桁のように長さが決まった欄に使うと入力ミスを減らせます。初期値が最大文字数より長い場合は、作成前にエラーで知らせます。

例

使い方

1. PDFを開き、フィールドを描くか検出タブで候補を選びます。
2. 名前・初期値・必須を設定し、必要なら順序タブと計算タブを設定します。
3. 保存したPDFをAcrobat Readerで開き、入力・Tab移動・計算を確かめます。

よくある質問