PDFフォーム入力・リセット・データのインポート

PDFフォーム入力・リセット・データのインポートについて

PDFフォーム（AcroForm）の入力欄をブラウザで埋めて保存するツールです。タブは3つあります。入力はフィールドを1つずつ埋め、リセットは記入済みのフォームを空の書式に戻し、データ移行は値だけをFDF・XFDF・JSON・CSVで書き出したり、別のPDFに読み込んだりします。

3つのタブは同じエンジンを使います。値を変えたフィールドは外観（画面に見える姿）を描き直し、標準のHelveticaで描けない文字があれば、日本語（かな・漢字）はNoto Sans JP、ハングルはNoto Sans KRから必要な字形だけを埋め込みます（フィールドごとに値に合わせてフォントを選びます）。フォーム内のJavaScript（自動計算、書式、検証）は実行しないため、合計欄などの計算フィールドは自分で入力してください。

記入したのに別のビューアで空欄に見える理由

フォームフィールドには値（/V）と外観（/AP）が別々に保存されています。値はデータ、外観はその値を特定のフォントと位置で描いておいた小さな絵です。多くのビューア、特にスマートフォンのプレビューやブラウザ内蔵ビューアは外観だけを描きます。値だけ変えて外観を古いままにするソフトで保存すると、クリックしたときだけ文字が見えたり、印刷すると空欄になったりします。

古いソフトはこれを避けるためNeedAppearancesフラグを立て、「外観はビューアが描き直せ」と指示していました。しかし無視するビューアが多く、PDF 2.0（ISO 32000-2）では非推奨になっています。このツールは外観を自分で描き込み、Unicodeフォントを読み込めなかったときだけ例外的にこのフラグを立てて警告します。

フラット化すると外観がページ内容に統合され、入力欄そのものが消えます。どのビューアでも同じに見え、もう編集できないので提出用に向きますが、元のファイルは残しておきましょう。

AcroFormとXFA

PDFフォームには2つの方式があります。AcroFormはPDF自体のフォーム機能、XFAはAdobeのXMLベースのフォームです。XFAには、ページはPDFとして描かれフィールド定義だけがXMLの静的XFAと、ページの見た目自体を開くたびにXMLから組み立てる動的XFAがあります。「このドキュメントを表示するにはAdobe Readerが必要です」とだけ表示される書式が動的XFAです。

静的XFAは通常AcroFormのフィールドも持っているので、このツールはXFA部分を削除してAcroFormに記入します。どのビューアでも開けるようになる代わりに、XFA専用のスクリプト機能はなくなります。動的XFAには記入できるAcroFormフィールドがないためエラーで知らせます。Adobe Acrobat/Readerで記入してください。XFAもPDF 2.0で非推奨です。

リセットで消えるもの、残るもの

リセットは書き込み可能なフィールドの値を空文字またはチェックなし（Off）に戻します。先月記入した申請書を今月の白紙として再利用したい場合に使います。

• 読み取り専用フィールドは変更しません。
• 電子署名フィールドには触れません。
• すでにフラット化されてページの文字になった内容はフィールドではないので消せません。印刷してスキャンした書式も同じです。

データ移行：FDF、XFDF、JSON、CSV

FDFはPDFの文法でフィールド名と値だけを書いたファイル、XFDFは同じ内容をXMLで書いたもの（ISO 19444-1）で、Acrobatなど他のPDFソフトとやり取りするときに使います。JSONはプログラムで扱いやすく、CSVは1行目にフィールド名、2行目に値を置く2行形式なので表計算ソフトで編集できます。

読み込む前に、名前が一致したフィールド、PDFにない名前、許されない値（チェックボックスにない状態名、選択肢にない項目）を表で示します。照合は「申請者.氏名」のような親の名前まで付いた完全名で行うため、書式の改訂でフィールド名が変わると値は入りません。チェックボックスの値は画面の文字ではなく、オン状態の名前（Yes、1、On など書式ごとに異なる）です。

例

使い方

1. タブ（入力・リセット・データ移行）を選び、PDFを選択します。
2. 値を入力するか、リセット対象を確認するか、読み込むデータの照合表を確認します。
3. 必要ならフラット化をオンにして保存します。

よくある質問