PDF 메타데이터 편집

PDF 메타데이터 편집 소개

PDF의 제목·작성자·키워드는 한 곳이 아니라 두 곳에 들어갑니다. 하나는 오래된 문서 정보 사전(Info)이고, 다른 하나는 카탈로그에 붙은 XML 형식의 XMP 메타데이터입니다. 워드에서 내보낸 뒤 다른 프로그램으로 한 번 고친 PDF는 두 곳의 값이 서로 다른 경우가 흔하고, 뷰어나 검색 엔진이 어느 쪽을 읽느냐에 따라 보이는 제목이 달라집니다.

이 도구는 두 곳의 현재 값을 나란히 보여 주고, 어긋난 칸을 표시합니다. 고친 값으로 Info를 다시 쓰고 XMP에서는 이 도구가 다루는 항목만 같은 값으로 바꾼 뒤, 저장한 파일을 다시 읽어 실제로 들어간 값을 보여 줍니다. 교체된 옛 Info 사전과 옛 XMP 스트림은 파일에서 지워지므로, 뷰어에 보이지 않을 뿐 파일 안에 남아 있는 일은 없습니다.

칸마다 들어가는 곳과 쓰임

제목은 XMP의 dc:title, 작성자는 dc:creator, 주제는 dc:description, 키워드는 pdf:Keywords와 dc:subject에 들어갑니다. 작성자는 세미콜론으로 나눈 이름마다 따로 기록되므로 「홍, 길동」처럼 쉼표가 들어간 이름도 한 사람으로 남습니다. 키워드는 쉼표나 세미콜론으로 나눕니다. 작성 프로그램(Creator)은 원본을 만든 앱, 변환 프로그램(Producer)은 PDF로 바꾼 엔진입니다.

「제목 표시줄에 문서 제목 표시」(DisplayDocTitle)를 켜면 파일명 「final_v3_진짜최종.pdf」 대신 제목이 창과 탭에 뜹니다. 제목을 비워 두고 이 옵션을 켜면 빈 제목이 보일 수 있으니 둘을 함께 정하세요. 사용자 정의 속성(예: Department, ProjectNo)은 영문자로 시작하고 영문·숫자·_ . -만 쓸 수 있습니다.

날짜와 XMP 처리 방식

PDF 날짜는 「D:20240301140500+09'00'」처럼 시차를 붙여 적습니다. 이 도구는 날짜를 시계 시각과 UTC 차이로 따로 다뤄, 브라우저의 시간대 때문에 9시간씩 밀리는 일이 없습니다. 수정 날짜는 저장 시각, 원래 값 유지, 기록 안 함 중에서 고릅니다.

XMP는 「동기화」가 기본입니다. 기존 XMP 패킷을 버리지 않고 제목·작성자·날짜 같은 항목만 바꾸므로, 저작권·IPTC·PDF/UA 식별 같은 다른 정보는 그대로 남습니다. 문서 ID는 유지하고 인스턴스 ID는 새로 만들며, 원본이 PDF/A라고 적혀 있으면 그 표시(pdfaid)도 옮겨 적습니다. 「유지」는 XMP를 건드리지 않아 두 곳이 계속 다를 수 있고 XMP에 적힌 옛 작성자도 그대로 남으며, 「제거」는 XMP를 빼는데 PDF/A 문서에서 빼면 규격 적합성이 깨집니다.

예시

사용 방법

1. PDF를 올리면 Info와 XMP의 현재 값이 나란히 뜨고, 어긋난 칸이 표시됩니다.
2. 제목·작성자 등 값과 날짜, XMP 처리, 사용자 정의 속성을 정합니다.
3. 저장한 뒤 「저장된 파일에서 다시 읽은 값」으로 결과를 확인합니다.

자주 묻는 질문

참고

트레일러가 Info 사전을, 카탈로그가 XMP를 가리키는 구조는 가이드 「PDF 파일은 어떻게 생겼나」에서 다룹니다.