Editar metadatos de PDF

Acerca de Editar metadatos de PDF

El título, el autor y las palabras clave de un PDF viven en dos sitios: el antiguo diccionario de información del documento (Info) y un bloque XML de metadatos XMP enlazado desde el catálogo. Un PDF exportado desde Word y retocado luego con otro programa suele acabar con valores distintos en cada uno, y el título que ves depende de cuál lea el visor o el buscador.

Esta herramienta muestra los valores actuales de ambos lado a lado y marca los campos que no coinciden. Reescribe Info con tus valores, cambia en el paquete XMP solo los campos que gestiona para que coincidan y después vuelve a leer el archivo guardado para que veas lo que realmente quedó dentro. El diccionario Info y el flujo XMP sustituidos se borran del archivo, así que los valores antiguos no quedan escondidos dentro.

Adónde va cada campo y para qué sirve

El título se escribe en dc:title del XMP, el autor en dc:creator, el asunto en dc:description y las palabras clave tanto en pdf:Keywords como en dc:subject. Los autores se separan por punto y coma, de modo que un nombre escrito «García, Ana» sigue siendo una sola persona. Las palabras clave se separan por comas o punto y coma. Creator es la aplicación que creó el original; Producer, el motor que lo convirtió a PDF.

Si activas DisplayDocTitle, la ventana o pestaña del visor muestra el título en lugar de un nombre de archivo como definitivo_v3_ahora_si.pdf. Activarlo con el título vacío puede dejar la barra en blanco, así que ajusta ambos a la vez. Las propiedades personalizadas, como Departamento o NumProyecto, deben empezar por letra y usar solo letras latinas sin tilde, cifras, guion bajo, punto y guion.

Cómo se tratan las fechas y el XMP

Las fechas PDF llevan su desfase respecto a UTC, como en D:20240301140500+01'00'. La herramienta guarda por separado la hora de reloj y el desfase, así que la fecha no se corre varias horas por la zona horaria del navegador. Para la fecha de modificación puedes poner la hora de guardado, conservar la original o no registrar nada.

El XMP se sincroniza por defecto. Se conserva el paquete existente y solo se sustituyen campos como título, autor y fechas, así que otros datos como derechos, IPTC o la identificación PDF/UA se mantienen. Se conserva el identificador de documento, se genera uno nuevo de instancia y, si el original se declara PDF/A, se mantiene esa identificación (pdfaid). «Conservar» deja el XMP intacto, por lo que ambos sitios pueden seguir sin coincidir y el autor antiguo del XMP se mantiene. «Eliminar» quita el XMP, y en un PDF/A eso rompe la conformidad.

Ejemplos

Cómo se usa

1. Sube el PDF; los valores de Info y XMP aparecen lado a lado, con las discrepancias marcadas.
2. Edita título, autor y demás campos, y fija fechas, tratamiento del XMP y propiedades personalizadas.
3. Guarda y revisa el resultado en «Valores leídos del archivo guardado».

Preguntas frecuentes

Notas

Cómo el tráiler apunta al diccionario Info y el catálogo al XMP se explica en la guía «Cómo funciona un archivo PDF».