PDFメタデータ編集
タイトル・作成者・キーワード・作成日時とXMPを確認・編集
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| 項目 | 文書情報 (Info) | XMP |
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PDFメタデータ編集について
PDFのタイトル・作成者・キーワードは一か所ではなく二か所に入っています。古くからある文書情報辞書(Info)と、カタログに付いたXML形式のXMPメタデータです。Wordから書き出した後に別のソフトで手を入れたPDFでは両者の値が食い違うことが多く、ビューアや検索エンジンがどちらを読むかで表示されるタイトルが変わります。
このツールは二か所の現在値を並べて見せ、食い違う欄に印を付けます。直した値でInfoを書き直し、XMPではこのツールが扱う項目だけを同じ値に置き換えたうえで、保存したファイルを読み直して実際に入った値を表示します。置き換えた古いInfo辞書と古いXMPストリームはファイルから削除されるので、ビューアに見えないだけでファイル内に残る、ということはありません。
各欄の書き込み先と使いどころ
タイトルはXMPのdc:title、作成者はdc:creator、サブタイトル(Subject)はdc:description、キーワードはpdf:Keywordsとdc:subjectに入ります。作成者はセミコロンで区切った名前ごとに記録されるので、「Smith, Jane」のようにカンマを含む名前も一人のまま残ります。キーワードはカンマかセミコロンで区切ります。アプリケーション(Creator)は元の文書を作ったソフト、PDF変換(Producer)はPDFにしたエンジンです。
DisplayDocTitleをオンにすると、「最終版_v3_本当に最終.pdf」のようなファイル名の代わりにタイトルがウィンドウやタブに出ます。タイトルが空のままオンにすると空欄が表示されることがあるので、両方をそろえて設定してください。カスタムプロパティ(例:Department、ProjectNo)は英字で始め、英数字と _ . - だけが使えます。
日付とXMPの扱い
PDFの日付は「D:20240301140500+09'00'」のように時差付きで書きます。このツールは時刻とUTCとの差を分けて扱うので、ブラウザのタイムゾーンのせいで9時間ずれることはありません。更新日時は保存時刻・元の値のまま・記録しない、から選べます。
XMPは「同期」が既定です。既存のXMPパケットは捨てず、タイトル・作成者・日付などの項目だけを置き換えるので、著作権・IPTC・PDF/UA識別といった他の情報は残ります。文書IDは保ち、インスタンスIDは新しく作り、元がPDF/Aと宣言していればその識別(pdfaid)も引き継ぎます。「そのまま」はXMPに触れないので二か所の値はずれたままになり得、XMPに書かれた古い作成者も残ります。「削除」はXMPを外しますが、PDF/A文書で外すと適合性が崩れます。
例
タイトルが二か所で違うPDF
- 入力
Infoのタイトル「Microsoft Word - 下書き.docx」、XMPのタイトル「2025 物流提案書」。タイトルを「2025 スマート物流提案書」に直しXMPを同期- 結果
Info・XMPとも「2025 スマート物流提案書」、不一致0件
Wordの変換でファイル名がタイトルに入り、後の編集ソフトがXMPだけを直したケースです。同期すればどのビューアでも同じタイトルになり、PDFのタイトルを使う検索エンジンにも一つの値が渡ります。
使い方
- PDFを追加するとInfoとXMPの現在値が並び、食い違う欄に印が付きます。
- タイトル・作成者などの値、日付、XMPの扱い、カスタムプロパティを決めます。
- 保存し、「保存したファイルから読み直した値」で結果を確かめます。
よくある質問
作成者を消せば個人名は完全に消えますか。
XMPを同期または削除にすれば、InfoとXMPの作成者欄は空になり、古い値を持っていたオブジェクトもファイルから削除されます。「そのまま」を選ぶとXMPの作成者は残ります。また本文・注釈・添付ファイルなど別の場所に名前が残っていることがあり、このツールはそこには触れません。
Producerを書き換えてもいいですか。
書き換えられます。ただしPDFソフトによっては保存し直すたびにProducerを自分の名前で上書きします。
タイトルを変えるとファイル名も変わりますか。
変わりません。ファイル名はOSのもの、タイトルはPDF内部の値です。DisplayDocTitleをオンにしたときだけ、ビューアはファイル名の代わりにタイトルを表示します。
補足
トレーラーがInfo辞書を、カタログがXMPを指す仕組みは、ガイド「PDFファイルの中身」で扱っています。
出典
- ISO 32000-1:2008 (PDF 1.7) — Adobe public copy (14.3.2 Metadata Streams, 14.3.3 Document Information Dictionary, 7.9.4 Dates)
- Adobe XMP Specification Part 1
基準日: