PDF 페이지 번호 표시(레이블) 설정

PDF 페이지 번호 표시(레이블) 설정 소개

책은 머리말을 i, ii, iii로 매기고 본문을 1부터 다시 시작합니다. PDF로 만들면 이 차이가 문제가 됩니다. 뷰어의 쪽 번호 칸은 파일 첫 장부터 1, 2, 3으로 세기 때문에, 인쇄된 「12쪽」으로 가려고 12를 입력하면 머리말 수만큼 앞쪽이 열립니다.

페이지 레이블은 이 어긋남을 푸는 PDF 규격의 기능입니다. 카탈로그에 「몇 번째 장부터는 이런 방식으로 번호를 붙인다」는 규칙을 적어 두면, 뷰어의 쪽 번호 칸과 「페이지로 이동」이 인쇄된 번호로 움직입니다. 페이지 내용·순서·장수는 전혀 바뀌지 않습니다.

구간 규칙이 동작하는 방식

규칙은 구간 단위입니다. 각 구간은 시작 장, 번호 방식, 접두어, 시작 번호로 이뤄지고, 다음 구간이 시작되기 전까지 같은 규칙이 이어집니다. 번호 방식은 아라비아 숫자, 로마 숫자 소문자(i, ii, iii)·대문자(I, II, III), 알파벳 소문자(a, b, c)·대문자(A, B, C), 접두어만(번호 없음)입니다. 알파벳은 z 다음이 aa, zz 다음이 aaa로 이어집니다. 접두어만 쓰면 구간의 모든 장이 같은 이름(예: 「표지」)을 갖습니다.

첫 구간이 1장에서 시작하지 않으면 1장부터 아라비아 숫자 1로 시작하는 구간을 자동으로 앞에 붙입니다. 규격상 레이블이 없는 장을 뷰어마다 다르게 다루기 때문입니다. 시작 장이 겹치는 구간은 저장 전에 오류로 알려 줍니다.

인쇄된 쪽 번호와는 별개

레이블은 화면의 쪽 번호 칸에만 쓰이고 종이에는 찍히지 않습니다. 반대로 페이지 번호 넣기 도구로 찍은 숫자는 레이블을 바꾸지 않습니다. 둘을 맞추려면 같은 규칙(예: 5장부터 1)으로 양쪽을 설정해야 합니다. 크롬·엣지 내장 뷰어는 레이블을 무시하고 물리 순서만 보여 줄 수 있으므로 Acrobat Reader 같은 뷰어에서 확인하세요.

예시

사용 방법

1. PDF를 올리면 전체 장수가 표시됩니다.
2. 구간을 추가해 시작 장·번호 방식·접두어·시작 번호를 정하고, 미리보기에서 장별 레이블을 확인합니다.
3. 실행해 저장한 뒤 전용 뷰어의 쪽 번호 칸에서 확인합니다.

자주 묻는 질문

참고

카탈로그에 문서 전체 설정이 모이는 구조는 가이드 「PDF 파일은 어떻게 생겼나」에서 다룹니다.