Etiquetas de página PDF
Define etiquetas de página romanas, arábigas o con prefijo
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Define por secciones las etiquetas (/PageLabels) que el visor muestra en preliminares, cuerpo y anexos
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Acerca de Etiquetas de página PDF
Los libros numeran las páginas preliminares como i, ii, iii y reinician el texto principal en 1. En un PDF eso provoca un desajuste: la casilla de página del visor cuenta desde la primera hoja del archivo, así que al escribir 12 para ir a la página impresa 12 acabas tantas páginas antes como preliminares haya.
Las etiquetas de página son la función del estándar PDF que lo resuelve. Se guardan en el catálogo reglas del tipo «a partir de esta hoja, numera así», y la casilla de página y la orden Ir a página siguen la numeración impresa. El contenido, el orden y el número de páginas no cambian en absoluto.
Cómo funcionan las reglas por tramos
Las reglas se definen por tramos. Cada tramo tiene hoja inicial, estilo de numeración, prefijo y número inicial, y la regla sigue hasta que empieza el tramo siguiente. Los estilos son arábigos, romanos en minúscula (i, ii, iii) y en mayúscula (I, II, III), letras minúsculas (a, b, c) y mayúsculas (A, B, C), y solo prefijo. Las letras siguen de z a aa y de zz a aaa. Con solo prefijo, todas las hojas del tramo reciben la misma etiqueta, por ejemplo «Portada».
Si el primer tramo no empieza en la hoja 1, la herramienta añade delante un tramo desde la hoja 1 con arábigos desde 1, porque cada visor trata de forma distinta las páginas sin etiqueta. Los tramos que comparten hoja inicial se señalan como error antes de guardar.
Independientes de los números impresos
Las etiquetas solo se usan en la casilla de página de la pantalla; nunca se imprimen. Del mismo modo, los números estampados con la herramienta de numerar páginas no cambian las etiquetas. Para que coincidan, aplica la misma regla, por ejemplo «1 desde la hoja 5», en ambos sitios. Los visores integrados de Chrome y Edge pueden ignorar las etiquetas y mostrar solo el orden físico, así que compruébalo en un visor como Acrobat Reader.
Ejemplos
Un informe con preliminares, cuerpo y apéndice
- Entrada
130 hojas. Tramo 1: romanos desde la hoja 1. Tramo 2: arábigos desde 1 en la hoja 5. Tramo 3: prefijo «A-», arábigos desde 1 en la hoja 121- Resultado
Hojas 1–4: i–iv; hojas 5–120: 1–116; hojas 121–130: A-1 a A-10
La página 12 del cuerpo es la hoja 16, pero al escribir 12 en la casilla se abre directamente. Sin el tramo del apéndice, la hoja 121 seguiría como 117.
Cómo se usa
- Sube el PDF; se muestra el número total de páginas.
- Añade tramos con hoja inicial, estilo, prefijo y número inicial, y revisa la etiqueta de cada página en la vista previa.
- Ejecuta, guarda y comprueba la casilla de página en un visor dedicado.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar romanos en mayúscula (I, II) o letras (A, B, C)?
Sí. Están los cinco estilos de la especificación (PDF 32000 12.4.2): arábigos, romanos en minúscula y mayúscula, y letras minúsculas y mayúsculas. Para numerar los apéndices A, B, C, empieza un tramo en la primera hoja del apéndice con «Letras mayúsculas»; para etiquetas como «Apéndice A», pon «Apéndice » en el prefijo.
¿Qué pasa con las etiquetas que ya tenía?
Al abrir el archivo se leen las /PageLabels existentes y se cargan en la lista de tramos, con un aviso que muestra las primeras etiquetas. Puedes dejarlas o editarlas; al guardar, las etiquetas se sustituyen por completo por las reglas de la lista.
¿Y si luego añado o borro páginas?
Las etiquetas van ligadas a la posición de las hojas, así que insertar hojas al principio desplaza los límites de los tramos posteriores. Configúralas al final, cuando termines de editar páginas.
Notas
Cómo se reúnen en el catálogo los ajustes de todo el documento se explica en la guía «Cómo funciona un archivo PDF».
Fuentes
Revisado el: