Editar texto de PDF

Acerca de Editar texto de PDF

En un procesador de textos, al cambiar una letra el resto de la línea se desplaza sola. Un PDF no tiene esa estructura. El texto de una página se guarda como órdenes de dibujo —estos glifos, con esta fuente, en estas coordenadas— y la idea de frase, línea o párrafo la reconstruye el visor a partir de las posiciones. Por eso, editar texto en un PDF consiste en tapar el dibujo antiguo y colocar uno nuevo encima.

Esta herramienta hace justamente eso. Lee con PDF.js la posición y el tamaño del bloque de texto que pulsas, pinta encima un rectángulo del color del fondo y dibuja el texto nuevo con una fuente incluida. Los glifos originales no se borran del archivo, así que al copiar o buscar en el resultado todavía puede aparecer la redacción anterior.

Por qué no se puede reutilizar la fuente original

Para que los archivos pesen poco, los programas que generan PDF suelen incrustar solo los caracteres que el documento usa. Es lo que se llama un subconjunto (subset), y la especificación PDF (ISO 32000-1, apartado 9.6.4) exige que esas fuentes lleven delante una etiqueta de seis mayúsculas y un signo más, como ABCDEF+Garamond. Si ves nombres así en la lista de fuentes del visor, son subconjuntos.

En español el problema aparece antes de lo que parece. Si un contrato nunca usó la «ñ» mayúscula o la «Ü», y quieres cambiar «Nunez» por «NÚÑEZ», la fuente incrustada simplemente no tiene esos glifos. En coreano, chino o japonés es mucho peor: el coreano tiene 11.172 sílabas precompuestas y una carta usa unos cientos. Además, muchos PDF guardan los caracteres como números internos de glifo (CID) en lugar de Unicode, así que incluso un glifo existente es difícil de reutilizar.

Por eso la herramienta no lo intenta. Dibuja con Noto Sans KR, Noto Sans JP o una de las fuentes estándar de PDF (Helvetica, Helvetica Bold, Times, Courier). Un parche sin serifa sobre un texto con serifa se nota al ampliar, de modo que la herramienta encaja con arreglos cortos: una fecha, un importe, un nombre.

Qué pasa si un carácter no está en la fuente elegida

Las 14 fuentes estándar solo cubren WinAnsi, un juego de caracteres de Europa occidental: la «ñ», las tildes y la «ü» funcionan, pero el griego, el cirílico, el coreano o el japonés no. Si eliges Helvetica y escribes hangul, la herramienta cambia esa edición concreta a Noto Sans KR, y si escribes kana o kanji, a Noto Sans JP; la lista de ediciones muestra la fuente que se usará de verdad. El archivo Noto Sans KR de este sitio no tiene kana ni kanji y Noto Sans JP no tiene hangul, así que cuando la fuente Noto elegida no puede dibujar el texto en absoluto (Noto Sans KR con solo japonés, por ejemplo) se usa la otra. Un texto que mezcla hangul y kanji se queda en la fuente elegida, así que los kanji pueden faltar.

Si algún carácter no se puede medir ni siquiera con Noto —normalmente un emoji o un símbolo raro— la herramienta se detiene con un error que dice que hay caracteres que no puede dibujar, en lugar de dejar un hueco en silencio. Las fuentes nuevas también se incrustan como subconjunto, así que un par de correcciones en coreano añaden kilobytes, no los varios megas del archivo completo.

Cuando el texto nuevo es más largo que la caja

Un PDF no guarda información de ajuste de línea, así que el texto más largo no puede pasar a la línea siguiente. La herramienta reduce el tamaño hasta que cabe, pero nunca por debajo de la mitad del original. Si a la mitad sigue sin caber, lo dibuja igualmente y avisa; puede montarse sobre la columna vecina o sobre una línea de tabla, y es mejor acortar la frase. Los saltos de línea que escribas se convierten en espacios.

Muchos PDF dividen además una misma frase en varios bloques, casi siempre por ajustes de interletraje. «Importe total» puede estar guardado como «Importe to» y «tal», así que lo que seleccionas al pulsar puede ser más corto de lo esperado. En ese caso, edita cada trozo por separado.

Lo que no se puede hacer tapando y redibujando

• Eliminar datos personales: el texto antiguo sigue en el archivo y aparece al copiar o buscar. Para eso hace falta una herramienta de censura (redacción) que borre el contenido.
• Editar PDF escaneados: las letras son píxeles, no hay bloque de texto que pulsar.
• Fundirse con fondos con trama o degradado: la tapa es de un solo color y el borde se ve.
• Mantener válida una firma electrónica: cualquier cambio de contenido invalida la firma.

Ejemplos

Cómo se usa

1. Abre el PDF y pulsa en la vista previa el texto que quieres cambiar.
2. Escribe el reemplazo y revisa tamaño, fuente, color del texto y color de la tapa.
3. Comprueba en la vista previa que nada se solape ni se corte y guarda el PDF.

Preguntas frecuentes