Marca de agua en PDF, sellos y marca confidencial

Acerca de Marca de agua en PDF, sellos y marca confidencial

Hay tres formas generales de poner una marca «CONFIDENCIAL» o un logotipo en un PDF: añadirla como anotación, dibujarla en el flujo de contenido de la página o aplanar la página entera en una imagen. La elección decide con cuánta facilidad podrá quitarla quien reciba el documento.

Las tres pestañas de esta herramienta —Marca de agua, Sello y Marca de confidencialidad— usan la segunda vía. El texto se añade como texto vectorial real y las formas como trazados, junto al contenido original, que no se toca. Se ve nítido a cualquier zoom y apenas aumenta el tamaño, pero no es una marca imposible de quitar, y conviene saber por qué.

Anotación, flujo de contenido, aplanado: de más fácil a más difícil de quitar

Una anotación es un objeto aparte que flota sobre la página. La especificación PDF (ISO 32000-1, 12.5.6.22) define incluso un tipo de anotación específico para marcas de agua. Aparece en el panel de comentarios del visor y se borra con un clic: es la opción más débil.

Una marca dibujada en el flujo de contenido vive en la misma capa que el texto. No sale en la lista de comentarios, así que un lector corriente no la quita sin más, pero cualquier editor de PDF que permita seleccionar objetos de página puede borrarla. Como esta herramienta escribe texto real, la marca también se puede buscar y copiar: si repites «CONFIDENCIAL» en mosaico, puede colarse entre las palabras al copiar un párrafo.

Aplanar convierte la página en píxeles y funde marca y contenido. Es lo más difícil de deshacer, pero el texto deja de poder buscarse y el archivo crece. Si lo que buscas es disuadir o rastrear filtraciones, un orden práctico es cubrir toda la página en mosaico para que no se pueda recortar y, si no basta, convertir el resultado en un PDF solo de imagen.

Encima o debajo del contenido, y por qué desaparece en los escaneos

En la pestaña Marca de agua, elegir «debajo del contenido» mueve el nuevo flujo de dibujo delante del original. En un PDF lo que se pinta primero queda abajo, así que el texto queda por encima de la marca y se lee mejor.

El problema son los documentos escaneados. Cada página de un escaneo es una foto opaca, fondo blanco incluido, así que una marca colocada debajo queda totalmente tapada. Incluso en PDF exportados desde Word, las celdas de tabla o las formas con relleno blanco cortan la marca. Para escaneos usa «encima del contenido» con opacidad baja, entre un 20 y un 35 %. Al elegir «debajo del contenido», la herramienta busca las páginas en las que una imagen opaca (sin máscara de transparencia) cubre al menos el 95 % del área visible y las indica en la pantalla de resultado con un aviso de que ahí la marca queda tapada. No detecta tapas que no sean imágenes, como formas con relleno blanco, así que revisa el resultado.

Pestaña Sello: un sello de aprobación en vectores

La pestaña Sello coloca palabras como «APROBADO» o «BORRADOR» dentro de un rectángulo, un rectángulo redondeado o un círculo. Se fija el ancho en milímetros (45 mm por defecto), un borde doble opcional, uno de cuatro colores (rojo, azul, verde, negro) y una segunda línea; si escribes {date}, se inserta la fecha elegida con el formato 2026.09.22. El texto se ajusta solo al borde y la línea principal admite hasta 40 caracteres.

Un sello vectorial no es una imagen de firma ni tiene valor legal por sí mismo. Sirve para indicar, dentro de un circuito de revisión, qué versión quedó aprobada.

Pestaña Marca de confidencialidad: un ángulo que sigue a la página

Esta pestaña escribe un grado de clasificación —CONFIDENTIAL, SECRET, TOP SECRET, INTERNAL USE ONLY, DO NOT COPY, grados coreanos o un texto propio como «CONFIDENCIAL»— en rojo a lo largo de la diagonal que va de abajo a la izquierda a arriba a la derecha. El ángulo no es 45° fijos: se calcula con las proporciones de la página, así que un A4 vertical (595×842 pt) da unos 54,8° y uno horizontal unos 35,2°. La longitud es una fracción de la diagonal (del 30 al 95 %, 75 % por defecto) y la altura se limita al 32 % del lado corto para que una palabra corta no se dispare.

Opcionalmente añade una etiqueta opaca arriba y abajo en el centro, para que el grado sobreviva aunque se recorte una copia. Además de PDF, admite archivos de Word, Excel e imágenes. En Word se inserta como marca de agua nativa de Word; Excel no tiene marcas de agua, así que va como imagen de encabezado, visible solo en la vista Diseño de página, al imprimir y al exportar a PDF.

Ejemplos

Cómo se usa

1. Elige la pestaña (Marca de agua, Sello o Marca de confidencialidad) y abre el archivo.
2. Ajusta en la vista previa el texto o la imagen, el tamaño, la opacidad y la posición.
3. Indica el rango de páginas y guarda.

Preguntas frecuentes