Escribir en PDF, anotar y firmar
Escribe en un PDF, anota, corrige o añade tu firma
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Acerca de Escribir en PDF, anotar y firmar
Rellenar un formulario sin campos, marcar un borrador y firmar en la línea parecen lo mismo —«poner algo encima de la página»—, pero un PDF lo guarda de dos maneras. El texto y la firma manuscrita se funden con el contenido de la página; los comentarios y las marcas de corrección se añaden como anotaciones que van aparte. Qué pestaña usar depende sobre todo de si quien lo recibe debe poder editar o borrar lo que añades.
Qué deja cada una de las cuatro pestañas
- Añadir texto: texto, marcas (✓), aspas (✗) y fechas se dibujan como vectores donde haces clic. El texto latino usa Helvetica, que incluye á, é, ñ, ü, ¿ y ¡; el coreano usa un subconjunto incrustado de Noto Sans KR, y los kana y kanji japoneses uno de Noto Sans JP. Una línea que mezcla hangul y kanji se dibuja por tramos, cada uno con la fuente que tiene esos caracteres. En páginas giradas, todo queda tal como se ve en pantalla.
- Anotar: resaltado, subrayado, nota, rectángulo, elipse y pluma se añaden como anotaciones estándar con su propio flujo de apariencia, así que se ven igual en cualquier visor. Si pones un nombre de autor, aparece en la lista de comentarios de Acrobat y visores similares, donde el destinatario puede responder o borrar.
- Marcas de corrección: eliminar es una anotación StrikeOut, insertar es un signo de intercalación (^) y sustituir es un tachado con el texto nuevo como nota. La zona marcada es el recuadro que arrastras; no se ajusta sola a las líneas de texto.
- Firma manuscrita: los trazos dibujados siguen siendo vectores; en una foto de una firma en papel, las zonas claras (brillo 215 o más) se vuelven transparentes y se recortan los márgenes. La firma se guarda una vez y se reutiliza, así que ponerla en todas las páginas apenas cambia el tamaño.
Una firma dibujada no es una firma digital
La pestaña de firma añade una imagen con forma de firma. El archivo no puede demostrar quién la puso ni si el documento cambió después, y nada impide pegar la misma imagen en otro documento. Si necesitas detectar alteraciones, el documento debe firmarse con un certificado: una firma digital sobre el hash del documento. La guía Firmar un PDF explica la diferencia y cómo la trata la ley en distintos países.
Las cuatro pestañas vuelven a guardar el archivo, así que usarlas sobre un PDF que ya tiene una firma digital romperá su validación. Añade primero el texto y la imagen de la firma, y deja la firma con certificado para el final.
Ejemplos
Insertar una firma fotografiada
- Entrada
Papel blanco (brillo aprox. 230), una zona con sombra (aprox. 190), trazo de bolígrafo negro (aprox. 40)- Resultado
El papel queda totalmente transparente, la sombra se queda como un gris con un 28 % de opacidad y el trazo no cambia
Un brillo de 215 o más es transparente, de 125 o menos es opaco, y entre medias es proporcional: (215 − 190) ÷ 90 ≈ 0,28. Por eso la sombra deja una mancha tenue; volver a hacer la foto con luz uniforme es lo más fiable.
Cómo se usa
- Abre el PDF y elige pestaña: añadir texto, anotar, marcas de corrección o firma.
- Haz clic o arrastra en la vista previa para colocar elementos y ajústalos arrastrando o con las flechas.
- Aplica, comprueba las posiciones en la vista previa del resultado y guarda.
Preguntas frecuentes
¿Puedo editar el texto después?
El texto y la firma quedan fundidos con la página y no se pueden mover en un visor normal. Si prevés cambios, guarda el original o usa algo editable, como una nota en la pestaña de anotar.
¿Sirve para formularios que ya tienen campos?
Se puede, pero el texto puede solaparse con los valores de los campos. Si el PDF tiene campos, la herramienta de rellenar formularios es más precisa.
¿Se imprimen las anotaciones?
Se guardan con el indicador de impresión activado, así que se imprimen por defecto. Si eliges imprimir sin comentarios, sale solo la página original.
¿Las marcas ✓ y ✗ aparecen en las búsquedas?
No. Se dibujan como trazados, no como caracteres de una fuente, así que se ven igual en cualquier visor pero no se pueden buscar ni copiar. Las fechas y el texto escrito sí son texto y se pueden buscar.
¿Dónde cae la firma en páginas de distinto tamaño?
La posición del recuadro se guarda como proporción del tamaño de la página. Si entre páginas A4 hay una apaisada o un A3, la firma va al mismo punto relativo —por ejemplo, abajo a la derecha— en cada una, así que revisa cada página firmada en la vista previa.
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Fuentes
Revisado el: