Editar marcadores de PDF y crear índice automático

Acerca de Editar marcadores de PDF y crear índice automático

Los marcadores de un PDF, que la especificación llama esquema del documento (outline), son el índice que aparece en el panel lateral del visor. A diferencia de un índice impreso, el esquema es un árbol aparte guardado en el catálogo del archivo: puedes renombrar o reordenar entradas sin cambiar ni un carácter de las páginas.

La herramienta tiene tres pestañas. Editar sirve para retocar a mano los marcadores existentes. Generar automáticamente detecta títulos por tamaño de letra y patrones de numeración y los convierte en marcadores. Página de índice lee los marcadores e inserta al principio una página de índice con enlaces que se pueden pulsar.

Qué escribe la pestaña Editar en el archivo

Al guardar se borran los objetos del esquema anterior y se escribe un árbol nuevo desde cero. Una entrada solo puede quedar un nivel más adentro que la anterior, y al moverla o borrarla se llevan sus subentradas. Si borras una entrada, sus hijas no desaparecen: suben un nivel.

Hay dos formas de salto. «Ir al inicio de la página (mantener el zoom)» se guarda como destino XYZ con las coordenadas de la esquina superior izquierda de la página y el zoom vacío; «Ajustar la página completa», como destino Fit. Los marcadores existentes cuya página no se puede resolver, por ejemplo los que apuntan a enlaces externos, conservan el nombre pero se guardan sin destino; vuelve a vincularlos con el botón 🔗. Guardar con la lista vacía elimina el esquema.

Generación automática y página de índice

La generación automática estima primero el tamaño del texto de cuerpo y propone como títulos las líneas que lo superan en cierta proporción (115 % por defecto), las compuestas en una fuente cuyo nombre indica negrita y las que empiezan con patrones como «Capítulo 1», «1.1», «I.» o «A.». Descarta las líneas de más de 80 caracteres y los encabezados, pies y números de página que se repiten en cada hoja. Un PDF escaneado sin capa de texto no da candidatos: pásalo antes por OCR.

La pestaña Página de índice compone hasta tres niveles con sangría, puntos guía y número de página, y cada línea lleva un enlace interno a su página. Por defecto imprime los números posteriores a la inserción, así que si añades dos páginas de índice tras la portada, todos los números del cuerpo se desplazan dos. Elige «Números de página originales» si prefieres mostrar la numeración de origen.

Ejemplos

Cómo se usa

1. Sube el PDF; sus marcadores aparecen en la lista (o elige la pestaña Generar automáticamente o Página de índice).
2. Renombra entradas y usa las flechas para cambiar orden y nivel, o ajusta los candidatos y opciones.
3. Guarda y pulsa las entradas en el panel de marcadores de tu visor para comprobar a dónde saltan.

Preguntas frecuentes

Notas

Cómo se conectan el catálogo y los objetos dentro de un PDF se explica en la guía «Cómo funciona un archivo PDF».